Oficina sin papeles: mito o realidad

Acabo de leer una nota en baquia sobre la "oficina sin papeles". Sin duda a mucha gente no le entra en la cabeza pero voy a dar un dato. Yo hace cuatro años que no cambio el toner de mi impresora... Y voy a ser mas explicativo.

No puedo decir que no imprima por que lamentablemente, empezando por mi banco, por la administración pública, y muchas empresas con las que trabajo, y en particular mis clientes, la mayoría necesitan las cosas en papel... lo que no entiendo.

En primer lugar, todas mis presentaciones/documentos llevan la coletilla: "Piensa antes de imprimir si es necesario. El medioambiente es cosa de todos".

En segundo lugar, ya ni siquiera opto por transmitir por email las presentaciones, las subo a slideshare, y o las pongo publicas, que ademas son visibles desde linkedin, o invito a conectarse a un grupo privado para compartir y dar acceso.

Box.net es otra opción interesante.

En tercer lugar, utilizo facturaGEM, de ASPGEMS, y gastosGEM, para que mi contable acceda online, ergo tampoco tengo que imprimir mis facturas, dado que al cliente y a quien hace falta, basta que le ponga accesible el pdf, con la url que le envio....

Recuerdo la anécdota de que la Fundació IBIT en el 2006, que me dio ese año dos premios a mi proyecto de seguridad inteligente en Internet, cuando fui a presentarme con mi CD tan contento con todos mis PDFs y excels... fuí el primero, y me dijeron que la documentación para presentarme al concurso había que presentarla en papel impreso !"·$%&/()=?¿. Podéis imaginar mi cara de estupor... al final, la pobre muchacha de recepción de proyectos me dio una hoja como acreditativa de que había entregado el primero pero con una nota que decía que no sería válido sin la documentación impresa¿?¿? Bueno, al final me dieron, no uno, dos premios... pero imaginaros que estupidez, tener que imprimir, mis doscientas y pico páginas en color, de las que me imagino que luego sacaron fotocopias para el jurado... sin comentarios.

Así que si me preguntáis si la oficina sin papeles es posible, sin duda os diría que lo es... pero hay que conseguir cambiar el chip de mucha gente... para mi desgracia, miro mi mesa, y la tengo llena de papeles... os juro que no es por que no pudiera ser de otra forma... os animo a intentarlo. Si todos hicieran lo que yo... sin duda mi mesa estaría vacía...

Os puedo contar mas cosas. Mi CV está online en linkedin.com.  Mis libros los creo en mi ordenador y los dejo en yoescribo.com, exceptuando una edición especial que regalé de primera novela a mi esposa, por nuestro aniversario de boda el año pasado. Tengo mi blog. Para los primeros pasos de web utilizo las miniwebs de facebook que me parecen super adecuadas para el arranque de un proyecto, cuando tengan entidad la web será relevante (si no es mejor no tener web). No comrpo prensa escrita dado que todos los periodicos los leo online. Libros, lo que se dice libros, no compro ninguno hace muchos años que no tenga una versión en pdf (ta tenía saturadas mis estanterias con los viejos) ahora están en mi servidor de archivos.

No sé, seguro que se me van ocurriendo muchos más ejemplos... pero creo que lo anterior os ilustra bien lo que es posible, ¿no?

servido por felipe 2 comentarios compártelo